Terug

Service Contract Manager

Service Contract Manager

ARAS Security Drunen

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met contractbeheersystemen (bijv. ERP of contractsoftware)
  • Kennis van contractmanagement en juridische principes
  • Begrip van SLA’s en servicegerichte overeenkomsten
  • Inzicht in bedrijfsprocessen en leveranciersbeheer
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent analytisch, communicatief sterk, werkt goed samenwerken en hebt oog voor detail

Wat krijg je?

  • €4.800,- tot €5.500,-  bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen (plus optie tot het kopen van 5 extra dagen)
  • Lease auto 
  • Uitgebreide interne training en onboarding
  • Jaarlijks €750 om te besteden aan vakgerichte ontwikkeling
  • Goede pensioenregeling (55% betaald door ARAS), leasefietsplan, fiscaal voordeling sporten 
  • Gezellige kantine met tafelvoetbal- en een pooltafel

Wat doe je?

  • 40% Klanten bezoeken en SLA-evaluaties uitvoeren
  • 20% Offertes en bestaande aanbiedingen opvolgen
  • 20% Meetings op kantoor met TS, projectenteams en Sales
  • 20% Overleggen met de interne SLA‑beheerder over planning, voortgang en rapportages

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Herald Hubers

Operations Manager

Vacature

Als Service Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, beheren en verbeteren van alle service- en onderhoudsafspraken met klanten. Je zorgt dat contracten en SLA’s correct zijn opgesteld en dat de gemaakte afspraken worden nageleefd. Je stuurt actief op prestaties, onderhoudt klantrelaties en zorgt dat verwachtingen helder zijn. De nadruk ligt op regie, relatiebeheer en het continu optimaliseren van de dienstverlening.

Je werkt binnen het Inside Sales team, samen met drie Inside Sales Specialisten, en vormt een belangrijke schakel tussen Sales, Projecten en Servicecoördinatie. Dankzij jouw overzicht en communicatieve vaardigheden sluiten commerciële, technische en operationele processen goed op elkaar aan. ARAS Security is een familiebedrijf met een open cultuur en korte lijnen, waar samenwerken vanzelfsprekend is.

Werkzaamheden op kantoor
Op kantoor zorg je voor een strakke regie op alles wat met SLA’s en klantafspraken te maken heeft. Je stemt continu af met de interne SLA-beheerder over planning, voortgang en rapportages, zodat alles soepel verloopt. KPI’s, contractafspraken en eventuele escalaties bespreek je tijdig en doelgericht. Daarnaast bereid je klantbezoeken en evaluaties zorgvuldig voor, zodat je altijd goed beslagen ten ijs komt. Je schakelt regelmatig met collega’s van service, techniek en sales om de dienstverlening optimaal af te stemmen. Ook houd je grip op commerciële kansen door openstaande offertes en aanbiedingen actief op te volgen.

Werkzaamheden buiten
Buiten de deur ben je het gezicht van de organisatie richting de klant. Je voert periodieke SLA-evaluaties uit op locatie, waarbij je prestaties, KPI’s en verbeterpunten helder bespreekt. Je bouwt actief aan sterke klantrelaties en weet verwachtingen goed te managen. Tegelijkertijd heb je oog voor risico’s én kansen: je signaleert waar contracten verbeterd of uitgebreid kunnen worden. Bij escalaties ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klant en zorg je voor een professionele afhandeling. Daarnaast ondersteun je de Accountmanager tijdens gesprekken waarin jouw contractkennis het verschil maakt.

Je verdeelt je week tussen het kantoor in Drunen (±2 dagen) en klantlocaties (±3 dagen). Dat betekent veel afwisseling, regelmatig klantcontact en regelmatig sparren met je collega’s op kantoor.

Wat deze rol interessant maakt
Je krijgt veel ruimte om klantrelaties te verdiepen en contractprestaties te verbeteren, binnen een organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en waar je echt impact hebt. Verder biedt deze functie een afwisselende combinatie van klantbezoeken en interne werkzaamheden en ga je werken in een hecht team binnen een toegankelijk familiebedrijf.

Als je houdt van multitasken, graag samenwerkt en het een uitdaging vindt om doortastend en duidelijk te communiceren met klanten, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Service Contract Manager

Op een leuke werkdag lukt het je weer om alles soepel te laten verlopen en voel je dat je een belangrijke schakel bent tussen de klant en de organisatie. Daarnaast heb je een fijne afwisseling tussen het werken aan contracten, het oplossen van problemen en het meedenken over verbeteringen. De vrijheid en verantwoordelijkheid die je krijgt, houden het werk uitdagend.

Op een minder leuke werkdag heb je moeite om de juiste informatie van klanten te krijgen. Soms duurt het even voordat alles duidelijk is of krijg je onvolledige gegevens, waardoor het opstellen of aanpassen van contracten wat vertraging kan oplopen. Maar juist het contact zoeken en samen dingen uitzoeken maakt het ook uitdagend en leerzaam.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Contract opstellen
    • Overleg met Servicecoördinator
    • Lunch
    • Vragen over contract bespreken met klant
    • Administratieve verwerking contracten
    • Contact met klant over escalatie
    • Accountmanager ondersteunen bij klantgesprek
    • Periodieke SLA‑evaluatie uitvoeren bij klant op locatie
    • Vragen over contractvoorwaarden beantwoorden
    • Overleg met Service Coördinator
    • Aanpassingen in contracten verwerken
    • Overleg met Projectenafdeling
    • Evaluatie lopende contracten
    • Overleg met Servicecoördinator
    • Lunch
    • Opvolgen openstaande klantvragen
    • Contract opstellen
    • Contact met klant over mogelijke contractuitbreiding

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant voert een wijziging in hun systeem door, maar geeft jou niet alle details over de nieuwe onderdelen, waardoor jij het servicecontract niet volledig kan aanpassen. Wat doe je?

Je zoekt contact op met de klant, stelt gerichte vragen en neemt alles stap voor stap door. Zo krijg je uiteindelijk alle benodigde informatie, kan je het contract updaten en weet iedereen precies waar ze aan toe zijn. Het kan wat tijd en doorzettingsvermogen kosten, maar het resultaat is een duidelijk en volledig contract waar zowel de klant als ARAS tevreden over is.

Groeipad

Bij ARAS Security ga je samen met ons op zoek naar jouw ideale ontwikkelpad. We geloven in de kracht van samenwerking en maken alles mogelijk, zolang we het samen doen. Of je nu net begint of al ervaring hebt, bij ons krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Jouw ambities zijn belangrijk!

Service Contract Manager
Account Manager 

Werken bij ARAS Security

ARAS Security Benelux is een distributeur met meerwaarde. Dit houdt in dat wij elektronische beveiligingsproducten en -systemen leveren, maar daarbij ook uitgebreide ondersteuning bieden. Installatie gebeurt door onze deskundige installatiepartners en die kunnen bij complexe uitdagingen altijd terugvallen op specialistische teams per productgroep. ARAS kan zelfs complete projectbegeleiding bieden, zodat de opdrachtgever voor elke situatie de meest optimale oplossing aangeboden krijgt.

ARAS Security is sinds 1989 gegroeid tot één van de grootste beveiligingsdistributeurs, met vestigingen in Nederland, België, Denemarken en Turkije. Wij zijn een onafhankelijk familiebedrijf, dat ondanks de grootte nog steeds vrijwel alle klanten persoonlijk kent. Medewerkers en installatiepartners worden continu getraind in de nieuwste technieken en randvoorwaarden, zoals risico’s, verzekeringseisen en wet- en regelgeving. Daarnaast zijn er veel mogelijkheden om de nieuwste technologie live te ervaren in ons Experience Center of bij de klant op locatie.

Wij leveren oplossingen die aan de hoogste eisen van onder andere Defensie voldoen en weten raad met beveiliging van grote universiteitscampussen, musea, datacenters, distributiecentra, industriële complexen en winkelketens, Maar wij bieden ook producten voor particulieren en kleine ondernemers die over een bescheiden budget beschikken. Daarom zijn naast bekende A-merken ook gerenommeerde huismerken leverbaar; eveneens van uitstekende kwaliteit en vergezeld met de vertrouwde ARAS service en ondersteuning.

Kijk voor meer informatie op www.aras.nl

  • Hoofdkantoor in Drunen
  • 60 medewerkers in de Benelux
  • 20% / 80%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Casual
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Foto van medewerker Iris
Foto van medewerker Antoine
Foto van medewerker René
Foto van medewerker Jean-Paul
Foto van medewerker Maartje
Foto van medewerker Antonet
Foto van medewerker Jeroen
Foto van medewerker Gijs

Iris - HR Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
ARAS is een super fijn bedrijf met veel aandacht voor je persoonlijke situatie en je wensen op werkgebied. We werken lekker snel. Vandaag een idee? Morgen bespreken en overmorgen weten of we ermee aan de gang gaan (of niet).

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur bij SPIE

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten, wandelen, sporten, met de kids op pad, en ik hou ook heel erg van af en toe lekker niksen!

Antoine - Productmanager inbraak/cctv, afdeling productmanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na jaren bij een doorgegroeide integrator was de stap naar een vertrouwde leverancier voor mij een heel logische. Terug bij een bedrijf waar het "samen doen" gevoel heerst.

Wat was je vorige baan?
Intern bij Aras Project adviseur, daarvoor Sales Engineer bij Chubb

Wat doe je in je vrije tijd?
Relaxen, golfen, met mijn gezin de tijd doorbrengen

René - Technical Support Engineer Safety

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mijn passie ligt in de branddetectie branche en ARAS ging 8 jaar geleden de verkoop van branddetectie toevoegen aan hun portfolio. Hierdoor zijn we in contact gekomen met de vraag of ik niet technisch deze discipline binnen ARAS wilde ondersteunen. Hier heb ik destijds positief op gereageerd, en nu doe ik dat dus al 8 jaar elke dag met heel veel plezier.

Wat was je vorige baan?
In bedrijfstellen van grotere brandmeldinstallaties.

Wat doe je in je vrije tijd?
Boogschieten, genieten van mijn kleinkinderen

Jean-Paul - Product Manager Toegangscontrole

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het bedrijf is niet te klein maar ook niet te groot. We hebben een hele goede naam in de markt en het is een bedrijf waarop je trots kunt zijn met hele mooie klanten en hele mooie projecten. Verder heerst er ook een fijne en persoonlijke sfeer.

Wat was je vorige baan?
Verkoop buitendienst

Wat doe je in je vrije tijd?
Omgaan met familie en vrienden

Maartje - Administratief medewerker verkoopsecretariaat

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie met de werkzaamheden spraken mijn aan, ook de werkomgeving (pand) gaf mijn een prettig gevoel. De sfeer onderling met collega's is erg prettig.

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker - Adams Orthopedische schoentechnieken

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, op vakantie naar Italië, uit eten, winkelen

Antonet - Administratief medewerkster

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Nieuwe uitdaging bij een klein familiebedrijf wat in de loop der jaren is uitgegroeid tot een middelgroot bedrijf met ca. 55 werknemers. Ik werk hier inmiddels al meer dan 32 jaar en nog steeds met heel veel plezier dus dat zegt genoeg.

Wat was je vorige baan?
Adminstratief medewerktser - TNW Export B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en taart recepten uitproberen

Jeroen - Projectbegeleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb vanuit een stage kennisgemaakt met ARAS, toen nog een klein bedrijf en "blijven hangen". In vele jaren verschillende functies vervult en daarmee het bedrijf mede vormgegeven hoe het nu is.

Wat was je vorige baan?
nvt

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, schaatsen, Skien, wandelen....veel met sport en vrijwilligersfuncties rondom sport

Gijs - Logistiek medewerker, afdeling logistiek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar mijn eerste fulltime baan, en kwam via Indeed bij ARAS uit. De vacature sprak me aan, ik heb gesolliciteerd en na een fijn eerste gesprek en een meeloopochtend was ik enthousiast. Inmiddels 2 jaar later zit ik zeker goed op mijn plek.

Wat was je vorige baan?
Logistiek medewerker - Shoeby Service Center

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik voetbal zelf, geef training aan kinderen en kijk het ook graag.

Sollicitatieproces

Sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste kennismaking op kantoor
± Binnen 2 weken
Tweede gesprek
± Binnen 1 week
Aanbieding

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven